Estoque – Dental Master

Cadastro e movimentação de materiais na função Estoque

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Inserir Item

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 Efetue o cadastro do item

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Essa é a função principal de inserção do item no sistema:

  • Descrição: todo material inserido deve conter a nomenclatura, por exemplo: Álcool;
  • Fornecedor: Empresa ou instituição que forneceu o material (frequente);
  • Quantidade: No cadastro do item aparecerá zerada, só será modificada quando efetuar movimentação do item;
  • Quantidade mínima: Aplicada no item que deseja realizar controle de quantidade mínima para compra;
  • Unidade: Este corresponde a item inserido, exemplo: litro, peça, quilo, metro, etc.
  • Observação: Caso queria inserir um aviso do produto, exemplo: “este produto não pode ser comprado da marca….”, “a data de validade não pode ser inferior a 3 meses antes…”.

  Observe que quando é efetuada a inserção do item este aparece na barra de seleção de itens

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Entrada de Material

Função dos Botões

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Clique em “Nova entrada”

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Todos os itens no ato da inserção podem ser alterados: data, fornecedor, preço unitário e quantidade

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Observe que o campo de entrada existe o item com as descrições informadas, no campo de cadastro do material o campo quantidade é altera para o valor que foi mencionado na entrada.

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 Saída de material, clique em “criar nova saída”

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Cadastrando uma nova saída é possível alterar, data, requisitante, quantidade e paciente (caso seja usado em algum)

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 Caso queira inserir paciente que utilizou o produto clique no campo mencionado e escolha, é possível digitar se a utilização foi para algum local físico, ou até mesmo deixar em branco

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Concluindo a saída de material, observa-se que no cadastro do material houve a movimentação do item

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 No canto inferior direito existe as opções de relatório, onde é possível criar um documento para impressão dos itens, movimentações e lista de compras que esta vinculada com a quantidade mínima

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Estoque

Clicando no relatório de estoque aparecerá o período que deseja visualizar os matérias

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 Relatório do inventário de estoque é gerado com os itens e suas movimentações de acordo com a data mencionada

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Relatório de saída de material

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 Relatório de quantidade mínima, este aparece apenas quando o item cadastrado estiver com sua quantidade mínima superior ao estoque, exemplo: produto está com 14 itens no estoque e sua quantidade mínima é 15, será possível gerar o relatório. Caso o valor seja igual, quantidade mínima e quantidade, o sistema ira reconhecer que está no mínimo aceitável, não ira gerar relatório.

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O relatório será exibido

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 Caso não exista itens com quantidade mínima, o sistema apresenta um aviso.

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 Observações

O sistema Dental Master não gera aviso de materiais faltantes ou quantidade abaixo do mínimo, essa verificação deve ser feita manualmente pelo usuário.

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